一张纸两句话,一年省了700多万,如果是你,你会怎么做?

浏览:4694   发布时间: 08月26日

一张纸两句话,一年省了700多万,如果是你,你会怎么做?

某集团董事长,他看到秘书在办公室打材料,打着打着突然没纸了,抓起桌上电话就说:给我送三件打印纸过来,然后不到10分钟三箱打印纸就送到门口了,效率确实很高,他当时没说什么话。

回到集团总部以后,他就找到集团内审部总监说:

请问这个打印纸是怎么管理的?采购怎么这么随意。

他们的总监说:领导,我了解一下,向你汇报。

第一个层次的中层干部:他是说了解一下向领导汇报,但其实他什么都不做,因为他觉得领导今天生气,可能今天说了这个话,明天他就忘了,我什么都不需要做的,结果他不做,领导也不问,他也不汇报,这个事就不了了之。

第二个层次的中层干部:了解一下向领导汇报,他也去了解了,了解完了以后不主动向领导汇报,他等着领导什么时候想起来再去汇报,因为主动汇报还不知道什么样的结果,等领导要再问时说:我做了解了,领导没有事的没有问题的。

第三个层次的中层干部:我了解一下,向你汇报,他也去了解了,积极主动地向领导汇报了:领导打印采购其实没有问题,因为他们公司是定点采购的,哪个部门缺少打印纸就让他们送过来他们签收,月底行政部统一结算不会有问题的,价格都是谈好的,没有问题,那么这个事可能也就过了。

第4个层次的中层干部:他的做法是首先画了一张表,让公司所有有办公用品采购权的单位都去填表格,去年一年你们用打印纸什么品牌,什么型号,供应商是谁,采购单价是多少,总共买了多少,总共花了多少钱,然后在后面写说明,打印纸采购的管理办法全部汇报出来。

董事长一看不知道,一看吓一跳,整个集团一年打印用纸花了1300多万,这还不是他觉得最害怕的,最害怕的是:同一品牌同一型号的打印纸,在不同的公司不同的供应商那边采购价格相差三倍多,这才是更生气的。

董事长看了这个表以后,就说你们就不能管理一下吗?过了两天他们出台一个办法,办公用品统一采购,统一品牌,统一供应商,统一定价,一年节约了500多万,然后又要求各个公司各个部门办公用品实行预算管理,又省了100多万,一张纸两句话,一年省了700多万。

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